余淑玲,华发股份首席法务官、华发实业(美国)公司首席法务官。中国政法大学民商法硕士,暨南大学中国文化史籍研究博士。曾供职于珠海市对外经济律师事务所、秉德律师事务所。2010年加入华发。
“当时代的洪流裹挟着每一个人冲向未来,你只能勇敢无畏地向前走,时代赋予你的远比你想象的多。”童年随父亲从山东下放到珠海农村、从“小村姑”蝶变成珠海本土第一位女律师,从高中生到法学硕士、古代史博士,从珠海首批执业律师到华发股份首席法务官,余淑玲的人生经历,是时代沧桑巨变的缩影。
的确,个人沉浮在奔涌长河中显得微不足道,需要的不是随波逐流,而是赤诚得近乎“笨拙”的信仰。是信仰,让余淑玲从不妥协于现实。
36年前,余淑玲在中国政法大学学习时,同学们追求民主法治、公平正义的情绪空前高涨,开学典礼上司法部老领导语重心长的一席话一直铭记在她心里:“民主与法治,公平与正义的实现是一条漫长且不平凡的路,是法律人永远的目标与追求,我们要甘愿做这条路上的铺路石!”
是的,无论是时代变迁、城市发展、企业成长,在充满荆棘与鲜花的道路上,总有人会做铺路石。“做低调内敛的铺路石,不突出个人的作用,积淀内功,蓄力而发;又好比一幅画卷,无论从构图、色彩还是寓意都很美好,我只是其中点缀的一笔,让画面尽可能看起来和谐。”这是余淑玲一直追求的境界。
加入华发十余年,华发股份首席法务官余淑玲一直以“铺路石”的精神,守护企业在安全合法的轨道上运行,防范重大风险的发生。在股份公司阔步迈向新征程中,从珠海、全国乃至海外,都留下她和法务团队的奋战身影。
华发股份总部法务部同事合影(后排左五为余淑玲)
从全国首批执业律师到华发“编外”大状
儿时随父亲下放到珠海,在这座城市里生活了五十余年,余淑玲见证了珠海从边陲小镇到国际化都市的巨变。而她个人亦在时代的变迁中抓住机遇,在惊涛骇浪的翻滚中矢志前行。
高中毕业后,她先后从事过派出所户籍员、珠海宾馆秘书等工作,但从未忘记读大学,不断进步、不断提升自己的梦想。此后,她在工作中考取了法学硕士和中国文化史籍博士。对知识的渴求,引导她一路向前,跨越山海。
1986年,余淑玲以优异的成绩通过了第一次全国律协资格考试,成为了一名具有国家干部身份的执业律师,随着律师制度的不断改革,她成长为律师事务所的主任,有了合伙的律师事务所,事业蒸蒸日上。
2001年,袁小波履新华发集团总经理,紧锣密鼓重启华发股份上市工作。从法律咨询到专项业务处理,余淑玲的法律服务工作总是认认真真、一丝不苟,终被袁总指定为华发股份公司的常年法律顾问。“和华发打交道的时候,发现从领导到员工都在玩命地工作,上市期间一轮轮准备申报材料,大家连续熬了多个通宵毫无怨言”,余淑玲由衷佩服华发人的创业奋斗精神。
华发股份上市后,迈出异地拓展的坚实步伐,参与开发的项目越多,余淑玲的工作量和压力随之增加。“公司每看好一个项目,我们都要及时去做尽调,从项目主体到内容的前世今生是否真实合法有效、交易的方式是否合法合规、支付是否存在风险、防范措施是否提示充分等等,必须出具详实的尽调报告。”
在律所服务华发多年,余淑玲对华发的业务非常了解。她性格耿直,业务精湛,出具的报告不偏不倚直击要点,得到了袁小波的赞赏,为她日后加入华发埋下伏笔。
牢筑防线护航企业行稳致远
2010年,与华发“磨合”多年后,“编外法务部”成员余淑玲正式加入华发股份,任股份法务部经理(总监)兼首席法务官。
彼时,法务部算上她,一共只有三人。为跟上华发股份急速前行的步伐,余淑玲开始着手建章立制,搭建法务管理系统,按照部门职责设置招兵买马。
2012年,华发集团开始实施“转型升级、跨越发展”战略,六大业务板块纵深发展各自精彩。华发股份布局全国的步伐加速,异地项目遍地开花。为支撑主营业务,余淑玲所在的法务团队已搭建起完备的工作体系,从合同审批制度、投资决策、招投标等法律规范的建立,到公司法律风险预警机制的设立,让有法可依落到业务的每一个环节。
“我们要打造一流的企业,就要建设起一流的法务管理系统。”余淑玲佩服华发领导的远见卓识,股份法务部是董事局主席李光宁直接管理的部门,对队伍培养、法务系统搭建等具体业务开展给予很大支持,可见领导对企业法务建设的重视程度。
以近两年推进的法律事务管理系统为例,在项目筹备阶段,余淑玲向李光宁汇报了这一系统的框架和思路,没想到李光宁不仅同意做,还批复增加费用预算,要做就做一套强大完善的系统,牢筑法律风险管控防线。
以往,合同签订后,后续的履行中存在无人监管的漏洞,而该系统中已上线的合同管理模块,恰好填补这一漏洞。该模块分别从事前、事中、事后三阶段,对合同进行全生命周期管理。涵盖事前对合同范本、合同相对方、项目信息的管理,事中对合同履约计划和风险警示的管理,以及事后对合同归档、合同后评估的管理等。
通俗来说,就是合同签订后在系统里输入编号信息,到哪一节点系统会提醒下一步要完成的操作,如果没有执行,系统就会亮红灯,以示警醒。
华发股份全国拓展的项目多,有时一天签订上百份合同,通过这套系统,法务部可以实时、智能地监控各区域、城市公司的合同履行情况,付款是否及时,实施过程中有无违约、漏洞等,有效防范合同风险。
有人说,法务部就像企业的“守夜人”,监督企业合法合规,协助公司决策层建立完备的治理体系,守护企业安全稳健前行。
在余淑玲看来,法务部人员不仅是“治未病的专家”,更应该具有全局思维,成为业务部门的坚实后盾,通力协作为公司的高质量发展作出更大贡献。在实际工作开展中,业务部门要往前冲,法务部门则要看紧风险的底线,业务系统开展之间需要找一个平衡点。“法务人员既要坚持原则,也要主动做好解释和沟通工作,告诉业务部门我们的目的是什么,同时站在对方的角度想好解决问题的途径,对业务推进提出建设性意见。”
如今,股份法务部已从当初的3人,扩充成一支超过70人、训练有素的法务队伍,并搭建起“总部—区域—城市公司”三级管控架构,通过分级授权层层管控。
“随时能冲在风险防控第一线,随时都葆有干劲”,这是股份其它部门对法务部的评价。现任股份风控法律合规部的副总监黎珊刚加入公司时,随余淑玲去北方出差,航班凌晨四点出发,抵达后马不停蹄看项目,晚上九点开始商务谈判,到次日凌晨三点半才结束。连轴转了24小时后,第二天早晨九点,余淑玲把一份文件给到黎珊,上面包括前晚的谈判要点和接下来的洽谈重点。如此高压的状况下,余淑玲把工作做得高效细致,黎珊感到十分钦佩。
弦歌不辍,薪火相传。同样,当法务部的基层人员成长为中层管理人员后,也将这种精神延续到团队中。熬夜拟合同、休假期间还加班审核文件出具法律意见,生病了还在外地出差……在股份法务部并不是稀罕的事。
每年全国各地举办的法律类研修班,余淑玲都会鼓励同事积极参加;还在公司内部多次组织法务部门交流会和业务总结会,旨在为团队争取更多的学习交流机会,不断精进大家的业务能力,推动同事从优秀的法务人员成长为跨界的人才。
股份法务部举行中层交流会后合影(后排左六为余淑玲)
在大家眼中,余淑玲是一名刚柔并济的领导。“刚”体现在工作专业性、逻辑性很强,不为利益所左右。法务团队的同事说,团队出具的意见先自己核查了三遍,连标点符号也没有纰漏,才敢给余总看。“柔”体现在对同事的关心爱护,她毫无保留地把自己的工作经验介绍给同事,手把手耐心地教新入职的同事处理业务,像家长般关心同事的学习与生活。她在紧张工作之余,读书、看戏、艺术收藏、品茶……会把自己的生活过得像诗一般美丽。
甘做华发“铺路石”
能力有多强,舞台就有多大。默默在公司耕耘的余淑玲,哪里需要,就去哪里担起重任。2016年,余淑玲赴任华发实业美国公司首席法务官。
与华发股份董事局主席李光宁共事多年,在余淑玲眼中,李光宁是华发总指挥,亦是并肩奋斗的战友,长期工作中早已达成默契。“董事局主席李光宁是一个格局大、有魄力、有担当的领导,非常懂业务,就像一个雄韬伟略的将军,有时候一件事情到了拐点,不知道如何推进,向他汇报完,他几句话就解开了这个局。”
这几年,奔波已成为余淑玲的常态,未来的征途上,她还将携手华发乘风破浪。
回望岁月,余淑玲与华发结缘20余年,她见证了这家企业从小到大的发展历程,也深深参与到它蜕变壮大的进程中。“华发的人才梯队建设非常好,每一代领导人都高瞻远瞩、奋斗拼搏,朝着目标鼎力前行。关总‘摸着石头过河’,与澳门合作兴建银海新村,开创中外合资建房的先河,是改革开放和‘一国两制’的最早践行者;袁总雷厉风行、严谨细致,他推动华发股份上市进军资本市场,打造标杆项目华发新城,开启珠海房地产精品时代;李总高瞻远瞩、胆识过人,带领华发转型升级、跨越发展,从珠海走向全国、挺进海外,不断创造新的辉煌。”
纵横疆场半生,余淑玲身上有一种通透和豁达,也曾巾帼风华少年时,也曾披荆斩棘踏崎岖,她从没忘记来时的路。一如多年前,她燃起的志向,“做一块铺路石,不张不扬,低调含蓄地为企业发展助力。”